Profilaktiskā apkope:
investīcija, kas pasargā jūsu biznesu
Kāpēc regulāra iekārtu apkope izmaksā desmitreiz mazāk nekā avārijas remonts — un kā izvairīties no dārgākajām kļūdām
Profesionālās virtuves iekārta apstājas pilnas maiņas laikā. Ēdnīca pilna ar apmeklētājiem. Šajā brīdī avārijas remonta cena vairs nav galvenais — galvenais ir, ka dienesta pakalpojums var pilnībā apstāties. Šādu situāciju var novērst.
Profesionālo virtuves iekārtu profilaktiskā apkope nav izdevums — tā ir apdrošināšana. Lielākā daļa avāriju, kas notiek restorānos, kafejnīcās un konditorejās, ir paredzamas un novēršamas ar regulāru iekārtu pārbaudi. Šajā rakstā — konkrēts skaidrojums, ko apkope ietver, cik bieži tā jāveic un kā aprēķināt, vai tā ir izdevīga.
Kas notiek bez regulāras apkopes
Profesionālā virtuve strādā intensīvi — bieži vien 10–16 stundas dienā, sešas vai septiņas dienas nedēļā. Šādā režīmā iekārtas nolietojas ātrāk nekā sadzīves tehnika, un nelielas problēmas — netīrs filtrs, vājš blīvējums, kaļķakmens slānis — laika gaitā pārvēršas par nopietniem bojājumiem.
Tieši tāpēc iekārtu ražotāji un profesionālie servisā speciālisti vienprātīgi iesaka regulāru profilaktisko apkopi — ne tāpēc, lai radītu papildu izdevumus, bet tāpēc, ka prakse to pierāda: uzturēta iekārta kalpo ilgāk, patērē mazāk enerģijas un rada mazāk pārsteigumu.
Daudzi uzņēmēji veic apkopi tikai tad, kad iekārta jau ir sākusi darboties nepareizi. Šajā brīdī kaitējums parasti jau ir nodarīts — un remonta cena ir daudzkārt augstāka nekā profilakses izmaksas būtu bijušas.
Ko ietver profesionāla profilaktiskā apkope
Apkope nav tikai "apziešana ar eļļu". Profesionālā pārbaudē servisa speciālists veic virkni darbību, kas ļauj identificēt problēmas, pirms tās kļūst kritiski svarīgas:
- Vizuāla pārbaude — tiek apskatītas visas pieejamās detaļas, savienojumi, vadi, blīvējumi un virsmas. Agrīni nolietojuma pazīmes bieži ir redzamas ar aci.
- Tīrīšana un atkaļķošana — kaļķakmens uzkrājas trauku mazgājamās mašīnās, boileros, kafijas automātos un tvaika krāsnīs. Pat 1–2 mm kaļķakmens slānis samazina siltummainis efektivitāti par 10–15%.
- Filtru maiņa un tīrīšana — ventilācijas, eļļas un ūdens filtri ar laiku aizsprostojas, palielinot slodzi uz dzinēju un sūkņiem.
- Blīvējumu pārbaude — ledusskapis vai ledusskapju durvis ar nolietotu blīvējumu patērē par 20–40% vairāk elektrības un nodrošina nestabilu temperatūru.
- Temperatūras kalibrēšana — pārbauda, vai krāsns, frīzeris vai ledusskapja temperatūra atbilst iestatījumiem. Novirze pat par 5–10°C ietekmē gatavošanas rezultātu un pārtikas drošību.
- Kustīgo daļu pārbaude un eļļošana — motors, ventilators, rotācijas mehānismi. Savlaicīga eļļošana novērš nodilumu un skaļas darbības skaņas.
- Elektrības un gāzes savienojumu drošības pārbaude — kritisks drošības elements, ko var veikt tikai sertificēts speciālists.
Cik bieži jāveic apkope — pa iekārtu veidiem
Apkopes biežums atkarīgs no iekārtas veida, intensitātes un ražotāja ieteikumiem. Šeit ir orientējošs grafiks, ko izmanto HoReCa nozarē:
Konvekcijas, konditorijas un picas krāsns
Filtru tīrīšana, tvaika sistēmas apkope, durvis un blīvējumi, temperatūras kalibrēšana
Ik 3 mēnešusTrauku mazgājamā mašīna
Atkaļķošana, skalošanas rokas, sūknis, sieti, temperatūra, dezinfekcija
Ik 1–2 mēnešusProfesionālie ledusskapji
Blīvējumi, kondensators, temperatūras pārbaude, drenāžas sistēma
Ik 6 mēnešusKafijas automāts
Atkaļķošana, grupas galvas tīrīšana, piena sistēma, spiediena kalibrēšana
Ik 1 mēnesiLedus ģenerators
Kondensators, ūdens filtrs, dezinfekcija, ledus veidošanas cikla pārbaude
Ik 3 mēnešusFriteris
Spirāļu pārbaude, termostat, eļļas drenu vārti, tīrīšana no karamelizētiem nosēdumiem
Ik 2–3 mēnešusVislabāk ir apkopes vizīti plānot kopā ar vairākām iekārtām — tas ietaupa laiku un ļauj servisa speciālistam veikt pilnu virtuves pārbaudi vienā apmeklējumā. Daudziem klientiem mēs piedāvājam apkopes plānu, kurā viss ir ieplānots uz priekšu un virtuves īpašnieks par to nedomā.
Izmaksu salīdzinājums: profilakse vs. avārija
Skaitļi runā paši par sevi. Zemāk ir orientējošs salīdzinājums tipiskākajiem scenārijiem HoReCa sektorā:
| Iekārta | Profilaktiskā apkope | Avārijas remonts | Dīkstāve |
|---|---|---|---|
| Konvekcijas, konditorijas, picas krāsns | ~80–150 € | 500–2000 € | 1–5 dienas |
| Trauku mazgājamā | ~50–90 € | 300–900 € | 1–3 dienas |
| Profesionālais ledusskapis | ~60–100 € | 400–1500 € | 1–4 dienas |
| Friteris | ~40–70 € | 300–800 € | 1–3 dienas |
* Cenas ir orientējošas un atkarīgas no iekārtas modeļa, bojājuma rakstura un nepieciešamajām rezerves daļām. Dīkstāves laikā netiek ņemti vērā ieņēmumu zaudējumi un neapmierinātie klienti.
5 brīdinājuma pazīmes, ka apkope kavējas
Iekārtas bieži vien "brīdina" pirms pilnīgas atteikšanas. Šīs pazīmes nevajadzētu ignorēt:
Neparastas skaņas
Ērkšķēšana, svilpošana vai vibrācija, kas iepriekš nebija — signāls par nodilumu vai vaļīgiem savienojumiem.
Palielināts enerģijas patēriņš
Ja rēķins par elektrību uzlēcis bez acīmredzama iemesla, iespējams, kāda iekārta strādā ar palielinātu slodzi.
Temperatūras svārstības
Krāsns, kas vairs nesasniedz vajadzīgo temperatūru, vai ledusskapis, kas nenotur aukstumu — nekavējoties jāpārbauda.
Ilgāki gatavošanas laiki
Ja process, kas agrāk aizņēma 20 minūtes, tagad prasa 30 — iekārta visticamāk strādā neefektīvi.
Redzami nolietojumi
Cietinājumi, saplaisājuši blīvējumi, nokrāsojušās virsmas vai rūsa — vizuālas pazīmes, kas jārisina nekavējoties.
Garantijas serviss un oriģinālās rezerves daļas
Viens no bieži uzdotajiem jautājumiem: vai ir svarīgi, kas veic apkopi — BHS servisa speciālists vai kāds vietējais meistars? Atbilde ir vienkārša: ja iekārta ir garantijas laikā, apkopei jānotiek pie sertificēta servisa, pretējā gadījumā garantija var tikt anulēta.
Arī ārpus garantijas laika ir būtiska atšķirība:
- Oriģinālās rezerves daļas ir izstrādātas tieši jūsu iekārtai — ne universālas, ne "der gandrīz". Tās nodrošina pareizu darbību un nepaildzina problēmas.
- Sertificēts speciālists zina iekārtu konkrētās vājās vietas un var atpazīt problēmu pirms tā kļūst kritiska.
- Pēc apkopes jūs saņemat servisa protokolu — dokumentu, kas apliecina iekārtas stāvokli. Tas ir svarīgi gan pārdošanas gadījumā, gan strīdos ar apdrošinātāju.
BHS nodrošina garantijas servisu iekārtām, kas iegādātas pie mums, kā arī remonta un apkopes pakalpojumus ar oriģinālajām rezerves daļām. Mūsu speciālisti strādā ar visām galvenajām profesionālo virtuves iekārtu zīmoliem Latvijā.
Praktiski ieteikumi: ko var darīt pats
Starp profesionālām apkopes vizītēm ir lietas, ko virtuvē strādājošais personāls var darīt katru dienu un katru nedēļu, lai pagarinātu iekārtu mūžu:
- Katru dienu — iztīrīt redzamos sietus, notekūdeņu restes un ārējās virsmas. Trauku mazgājamajai mašīnai — iztukšot netīrā ūdens tvertni un notīrīt izsmidzinātāju rokas. Kafijas automātam — notīrīt grupas galvas, piena sistēmu un sūkšanas caurulītes, lai novērstu baktēriju vairošanos un garšas pasliktināšanos.
- Katru nedēļu — pārbaudīt ledusskapja durvju blīvējumus (ieliekot papīru starp durīm — tam jābūt grūti izvilkamam). Tīrīt krāsns iekšpusi no tauku un apdegumu nogulsnēm. Friterim — mainīt vai filtrēt eļļu un iztīrīt tvertni.
- Katru mēnesi — atkaļķot kafijas automātu ar sertificētu līdzekli, pārbaudīt ventilācijas restītes un filtrus.
- Vienmēr — ziņot par jebkādām neparastām skaņām, svārstībām vai temperatūras izmaiņām atbildīgajai personai. Jo agrāk tiek konstatēta problēma, jo lētāk to atrisināt.
Ieplānojiet apkopi šodien
Mūsu servisa speciālisti apkalpo visā Latvijā. Sazinieties ar mums, lai vienotos par piemērotāko laiku vai uzzinātu par apkopes plāna iespējām jūsu uzņēmumam.
Sazināties ar BHS servisu →